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行业竞争中 大冶摩托的信息化历程

2009-09-01 17:08 性质:转载 作者:慧聪网摩托车及配件行业频道 来源:慧聪网摩托车及配件行业频道
  用ERP作为武器实现管理提升

  事实上,大冶摩托所拥有的“豪江”品牌自一入市便以高性价比为终端商家和消费者所广为称道。2006年,大冶摩托内销和出口均创历史新高,其中,外销比05年增长了223%,这样的成绩无疑是市场对其质量的一种首肯。在大冶摩托的亚洲单体面积最大的生产车间内,薛兴国不无自豪的说:“过去,这种规模的标准生产线只有合资品牌才有。”

  在这个占地700多亩的工业园区内,大冶摩托有着从美德引进的全套先进机械设备和生产流水线,具有年产100万辆摩托车整车和200多万台发动机的生产能力。公司已通过ISO9001质量认证体系的认证和国家要求的摩托车全部21项强制性检验项目,并且还通过了摩托车专业的技术标准ISO14000和全球多个国家的摩托车专业认证,如EEC、DOT和EPA等。入选国家《全国汽车民用改装车和摩托车生产企业目录》,就充分说明了大冶摩托在制造这一环节上拥有的自身积累,换句话说,大冶摩托当前的优势在于可观的基础积淀和制造上的完备。

  值得注意的是,一个企业的成功能否长久,其决定因素不在于拥有的优势,而在于其“短板”。很幸运,大冶摩托的领导人们并没有因为目前的业绩所满足,更没有被良好的业绩冲昏头脑,大冶集团在保持高速增长的同时,一直在努力寻找着自己的“短板”,并将其迅速补长。

  大冶摩托注意到,最近两年来,除了作为交通工具的摩托车市场增长以外,各种功能性的摩托车,如运动型摩托车市场也快速扩大,对于原材料的样式、需求也越来越复杂。市场增长的同时,客户对产品质量的要求也越来越高。同时,国际市场上产品的价格竞争越来越激烈,而原油、钢铁等原材料价格更是一路上涨,单纯依靠降低人工成本,去挖掘成本潜力,这样的做法难度会越来越大。那么,如何在现有的情况下处理好“成本控制”与“质量管理”这两大难题?大冶摩托选择了最佳管理工具——ERP。

  大冶摩托从2003年1月份开始实施了国内一家老牌ERP厂商的系统,主要实施库存管理、采购管理、销售管理、总帐等模块。但在经过两年的实际应用后,系统在改善工作效率、整合信息共享方面不尽人意,已不太能够满足大冶摩托的发展需求。

  2005年12月31日起,大冶摩托与广东用友公司合作,引入了用友的王牌ERP方案——U861系统,并于2006年1月13日项目启动开始项目需求调研,经过近4个月的密切合作,于2006年4月1日正式上线,5月底完全成功上线。

  在项目开始前,大冶摩托就十分明确自己的需求和目标:希望通过用友ERPU8系统加强物流、生产的协同,实现企业内外资源的集成;利用用友ERPU8系统的管理系统性、数据共享性、动态应变性、模拟预见性等特点适时提供销售、生产、物供和财务数据的信息,以助公司领导和各级管理人员随时掌握各方面的运行状况,不断改善经营决策,提高公司的应变能力;提供用户实现客户的销售订单能够按期交货的控制方式,提高客户服务质量;加强成本控制,准确进行成本费用的归集、分配与计算,尽量避免和减少人为计算的繁琐与误差。

  用友ERP实施人员在进行了充分的项目前提调研之后,与大冶摩托的ERP项目组全体一起通力协作,开始了大刀阔斧的变革。由于涉及部门众多,包括销售部、配套部、物资部、品管部、制造部、技术部、财务部、等等,用友ERP实施人员为此描绘出了详细的ERP部署图,将各个模块对应到各个部门,通过“落实到部、责任到人”的方式,最大限度的确保ERP的真正落实。

  以公司的核心部门——制造部为例,与其直接有关的模块包括MPS、MRP、生产订单、等等,为了达到“实时跟踪车间生产状况”的最终目标,双方一同研究其实现的管理难点,通过主生产计划、生产订单等功能模块的落地,车间主任可以通过ERP随时查看各工序是否完工,何时出半成品或成品,何时入库,对各车间的生产进度一目了然。过去成天泡在一线的车间主任,现在只要坐在办公室里,即可全面掌握最准确的生产进度状况,一目了然。

  通过几个月的艰苦奋战,实施团队先后取消了手工信息传递过程,取消了多系统、多帐套,提高了业务、库存数据的准确度;进一步对企业整体业务流程进行了优化;通过业务与财务的一体化,实现了物流、资金流、信息流同步管理,准确的库存;确保了物料需求计划的准确度;并且为下一阶段的实施目标提供了良好的基础数据平台。

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